1. DETERMINAR EL OBJETIVO
El boom que está viviendo nuestro país
en cuanto a expresiones artísticas es histórico y, en particular en el arte. El
objetivo de esta exposición es difundir el talento de algunos artistas por
medio de la presentación de éstas, para promocionar las obras y que los
artistas también se den a conocer a la sociedad. La exposición tiene el fin de
atraer a las personas de todas las edades para que admiren, reconozcan la
colección artística y además de que pasen un rato agradable con amigos y/o
familia.
2. DEFINIR EL RESPONSABLE
Las personas responsables y a cargo de
realizar éste evento son Vianey López Rincón y Reymunda Fuentes Diaz. Son
encargadas de que el evento se realice con dedicación y empeño en todas las
etapas (antes, durante y después del evento)
3. DEFINIR OPCIONES DE SEDE Y RECINTOS
A continuación les mostramos como es el recinto por fuera:
Los salones disponibles en el centro de convenciones son:
CHICHÉN ITZÁ
| Auditorio | Banquete | Dimensiones | Área |
|---|---|---|---|
| 12,000 personas | 6,500 personas | 84.58 x 91.13 / 227.5 x 299 ft | 7,461 m2 / 80,287 ft2 |
La Sala de Exposiciones Chichén Itzá
cuenta con un total de 7,656 m2 y una altura de 6 m a la trave y 10 m a la
copa. Incluye:
o Piso de concreto pulido (Resistencia 140
toneladas)
o Energía eléctrica (Iluminación general).
o Aire Acondicionado.
o Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o Música ambiental y equipo de voceo.
o Señalamiento institucional.
o Equipo contra incendio.
o Planta de emergencia (Luces).
o Estacionamiento.
EK-BALÁM
Auditorio
|
Banquete
|
Dimensiones
|
Área
|
350
personas
|
200
personas
|
14 x 21m /
46 x 69 ft
|
294 m2 /
3,174 ft2
|
El Salón Ek-balám cuenta con
una altura de 6 m a la trave y 10 m a la copa. Incluye:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
UXMAL
Auditorio
|
Banquete
|
Dimensiones
|
Área
|
6,000
personas
|
3,000
personas
|
85 x 41
mts / 278.8 x 134.5 ft
|
3,485 m2 /
35512.23 ft2
|
El Salón Uxmal cuenta con
una altura máxima de 5 metros. Incluye:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
UXMAL 1
|
El Salón Uxmal 1 cuenta con una altura máxima de 5m.
Incluye:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
UXMAL 2
El Salón Uxmal 2 cuenta con una altura máxima de 5 metros. Incluye:
UXMAL 2
Auditorio
|
Banquete
|
Dimensiones
|
Área
|
900 personas
|
600 personas
|
18 x 41 m / 59 x 134.5 ft
|
738 m2 / 7,935.5 ft2
|
El Salón Uxmal 2 cuenta con una altura máxima de 5 metros. Incluye:
o Energía
eléctrica (Iluminación general).
o Aire
Acondicionado.
o Limpieza y
Seguridad (Áreas comunes).
o Señalamiento
institucional.
o Equipo
contra incendio.
o Planta de
emergencia (Luces).
o Estacionamiento.
o Sanitarios
UXMAL 3
| Auditorio | Banquete | Dimensiones | Área |
|---|---|---|---|
| 900 personas | 600 personas | 18 x 41 m / 59 x 134.5 ft | 738 m2 / 7,935.5 ft2 |
El Salón Uxmal 3 cuenta con
una altura máxima de 5 metros. Incluye:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
UXMAL 4
| Auditorio | Banquete | Dimensiones | Área |
|---|---|---|---|
| 1,100 personas | 700 personas | 24 x 41 m / 78.7 x 134.5 ft | 984 m2 / 10591.69 ft2 |
El Salón Uxmal 4 cuenta con
una altura máxima de 5 metros. Incluye:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
SALAS DE CINE
| Auditorio | Banquete | Dimensiones | Área |
|---|---|---|---|
| Desde 179 hasta 202 | No disponible | No disponible | No disponible |
Las salas de cine incluyen:
o
Energía eléctrica (Iluminación general).
o
Proyector.
o
Sistema de sonido.
o
Asientos tipo butaca.
o
Aire Acondicionado.
o
Limpieza y Seguridad (Áreas comunes).
o
Señalamiento institucional.
o
Equipo contra incendio.
o
Planta de emergencia (Luces).
o
Estacionamiento.
o
Sanitarios
Para más información consulta el sitio web oficial del Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI
De acuerdo al tamaño del evento, haremos uso del salón
Ek-balám porque cubre todas nuestras necesidades y
requerimientos, así como las instalaciones de nuestra
exposición de arte.
4. REALIZAR EL PRESUPUESTO
4. REALIZAR EL PRESUPUESTO
